根据《建水沪农商村镇银行员工招聘管理办法》的有关规定,本行在招聘员工时,应按照如下的操作流程、要求和程序开展。
一、发布招聘信息
由综合管理部通过网站、招聘会、猎头中介、专业报刊、杂志、电台、电视台等发布招聘信息,明确招聘岗位、任职要求(岗位证书)、招聘条件等。
二、筛选应聘材料
综合管理部对收集的应聘材料对照招聘要求进行筛选,并拟定笔试、面试人选交本行领导审阅。
三、确定意向人选
对拟定人员说明本行亲属回避政策后,组织进行笔试、面试等考察程序,经本行领导班子会议讨论确定意向人选。
四、背景调查
由综合管理部组织二人以上对拟录用社会招聘人员通过访谈、原单位或监管部门外调、居委会或其他渠道对意向人选进行背景调查。
五、确定拟录用人员
通过上述程序后由本行领导班子讨论确定拟录用人员。
六、体检
综合管理部通知拟录用人员参加本行指定医院的体检,体检标准参见《录用体检通用标准》(附件1)。
七、办理信息登记及入职审批
综合管理部收到拟录用人员的体检合格证明后,通知拟录用人员携带相关资料(身份证、户口本、学历学位证书、专业资格证书等)登录村镇银行人力资源管理系统填写《合同制员工录用登记表》(附件4),填写纸质《行内亲属任职情况申报表》(附件5)、《建水沪农商村镇银行员工录用健康状况征询表》(附件6)、《建水沪农商村镇银行员工综合情况征询表》(附件7)。综合管理部对相关登记内容核对准确后,登录人力资源管理系统填写《建水沪农商村镇银行行员录用审批表》(附件2),并将上述相关资料进行扫描上传,报主发起行资质审核,报有权审批人审批。
八、发放录用通知单
综合管理部向录用人员发放《合同制员工录用通知》(附件3),内容应包括报到日期、所需携带材料、逾期责任等。
九、报到
录用员工应在本行规定的时间内,携带录用通知、劳动手册、退工单等到综合管理部报到,了解本行员工劳动纪律、员工职业操守、员工违规违纪处理等相关规章制度后,按照《建水沪农商村镇银行劳动合同制实施管理办法》的有关规定签订劳动合同。
十、档案催调
综合管理部必须在员工报到后15天内办理人事档案的催调,并核对履历的真实性。
十一、办理用工登记
综合管理部根据员工情况,统一向劳动保障部门办理用工登记手续。
十二、薪酬报批
综合管理部登录村镇银行人力资源管理系统,将录用员工的薪酬等级、基本工资、津补贴等填写《建水沪农商村镇银行新进员工工资核定表》(附件8),按照系统流程审定。
十三、材料归档
综合管理部指定专人按照《建水沪农商村镇银行人事档案管理办法》的要求将相关材料归入人事档案,其余录用材料及特定岗位人员的出境管控办理及护照等材料由综合管理部另行专人专夹入箱保管。
附件:
1、《录用体检通用标准》
2、《建水沪农商村镇银行行员录用审批表》
3、《合同制员工录用通知》
4、《合同制员工录用登记表》
5、《行内亲属任职情况申报表》
6、《建水沪农商村镇银行员工录用健康状况征询表》
7、《建水沪农商村镇银行员工综合情况征询表》
8、《建水沪农商村镇银行新进员工工资核定表》